AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL CANDIDATOS A EMPLEADOS

De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás legislación aplicable en México (“la Ley”), Tequila Orendain de Jalisco, S.A. de C.V., comercialmente conocida como (“Destilería Orendain”) con domicilio ubicado en Calle Tabasco, Num. Ext. 208, Tequila Centro, Tequila, Jalisco, C.P. 46400, y portal de internet www.destileriaorendain.com (“Portal”), es la entidad Responsable del tratamiento de sus datos personales, del uso que se da a los mismos y de su protección, observando en todo momento los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley. Por lo anterior, Destilería Orendain pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad (“Aviso”), con la finalidad de que usted, en su carácter de Titular, conozca los alcances y condiciones del Tratamiento de sus Datos Personales garantizando su derecho a la autodeterminación informativa.

DEFINICIONES

Aviso de Privacidad: El presente documento que ponemos a su disposición, ya sea de manera física, electrónica o en cualquier otro formato.

Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

Datos Personales Sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

Derechos ARCO: Derechos de los Titulares, consistentes en el Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de sus Datos Personales.

Días: Días hábiles.

Encargado: La persona física o jurídica que sola o conjuntamente con otras trate Datos Personales por cuenta de Destilería Orendain.

Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Reglamento: El Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de tus Datos Personales, que para efectos del presente Aviso de Privacidad será Destilería Orendain.

Titular: La persona física a quien corresponden los Datos Personales.

Tratamiento: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de Datos Personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de Datos Personales.

Transferencia: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del Responsable o Encargado del Tratamiento.

DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

Datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos familiares, datos laborales, datos sobre características físicas, datos académicos, datos de hábitos e intereses de vida, datos migratorios de usted y de su familia (en el caso de extranjeros o para trabajar en el extranjero), datos biométricos, datos técnicos sobre el(los) dispositivo(s) que usted utilice para acceder a nuestras plataformas y/o herramientas tecnológicas, datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus familiares. Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que el Destilería Orendain trate sus datos para contactarles y asignarles como beneficiarios en la gestión de seguros.

DATOS PERSONALES SENSIBLES QUE SE RECABAN

Le informamos que, en caso de ser necesario por la naturaleza de la relación laboral que se pretende formalizar con usted, y para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, se tratarán datos personales sensibles relativos a datos vinculados con su estado de salud, relacionados con el COVID19 y/o cualquier otra enfermedad que lo catalogue como grupo vulnerable, así como información relacionada con conductas que usted haya realizado y que tengan un vínculo directo con la detección y atención del COVID-19. En caso de que aplique, podemos obtener mediante transferencia los resultados de las pruebas de detección de Covid-19 y anticuerpos IGG anti Covid-19, que nos comparta el laboratorio con el que tengamos convenio para efectos de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.

Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y Destilería Orendain, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.

Asimismo, le informamos que serán recabados imagen en video o fotografía, grabaciones de voz, firma digital, información fiscal, huella dactilar (según corresponda), reconocimiento facial (según corresponda), datos patrimoniales o financieros como lo son: nombre del titular de tarjetas de débito y crédito, fechas de vencimiento de tarjetas de débito y crédito y números de tarjeta de débito y crédito, así como el historial crediticio.

DE QUÉ MANERA RECABAMOS SUS DATOS PERSONALES

Los Datos Personales serán obtenidos directamente por alguno de nuestros factores, dependientes, representantes legales, reclutadores, sistemas tecnológicos y aplicaciones informáticas, de manera presencial o a través de internet. Destilería Orendain recaba sus Datos Personales al momento que usted realiza cualquier consulta o solicitud de manera presencial o a través de medios tecnológicos, cuando intercambia correos electrónicos, llamadas o video llamadas con nuestros factores, dependientes, representantes legales, reclutadores, o encargados autorizados, cuando ejerce sus Derechos ARCO, cuando realizamos auditorías de carácter laboral, cuando usted visita nuestras instalaciones, nuestros sitios web y redes sociales de Destilería Orendain, cuando los Titulares previo consentimiento otorgado al Titular nos proporciona sus Datos Personales a manera de referencia personal, cuando solicitamos una consulta en relación a sus antecedentes laborales, académicos y educativos, cuando recabamos sus Datos Personales a través de registro de las páginas y los anuncios a los que accede, o manejar una campaña publicitaria, cuando accede a los sitios web, conjuntamente, nuestras “Propiedades Digitales”); lo anterior, siempre y cuando dichas Propiedades Digitales establezcan que este Aviso de Privacidad es aplicable.

TRATÁNDOSE DE CONTROLES BIOMÉTRICOS, SUS DATOS PERSONALES LE SERÁN REQUERIDOS FÍSICAMENTE EN NUESTRAS INSTALACIONES

Este Aviso de Privacidad también es aplicable cuando usted asiste a nuestras oficinas ubicadas México, ya sea porque nos proporcionen sus datos para alguna finalidad o porque los mismos sean obtenidos a través de nuestros sistemas de videovigilancia. Toda persona que ingrese a las instalaciones de Destilería Orendain podrá ser videograbada y/o fotografiada por nuestras cámaras de seguridad. Las imágenes captadas por las cámaras del sistema de circuito cerrado de televisión serán utilizadas para su seguridad y de las personas que nos visitan, con el propósito de monitorear vía remota los inmuebles y, confirmar en tiempo real cualquier condición de riesgo para minimizarla. Asimismo, con el fin de resguardar los recursos materiales y humanos dentro de nuestras instalaciones. Las imágenes son destinadas a llevar a cabo el control de acceso a nuestras instalaciones corporativas. Las videograbaciones y/o fotografías son almacenadas por un periodo de 30 días naturales.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Finalidades Primarias:

  1. Para el llenado de su solicitud de trabajo;
  2. Verificar y confirmar su identidad, incluyendo cónyuge y familiares o referencias personales;
  3. Para verificar que usted cuenta con la experiencia, conocimientos, estado de salud, estado físico, habilidades y aptitudes para desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo a los requisitos del perfil del puesto para el cual se postula;
  4. Para realizarle una entrevista;
  5. Para la realización de pruebas psicométricas;
  6. Para la realización de estudios socioeconómicos y validación de su historial financiero y/o crediticio;
  7. Para solicitar referencias laborales y/o personales;
  8. Para la validación de sus datos académicos, nacionales o extranjeros;
  9. En su caso, para elaborarle una oferta económica;
  10. Para contactarle e informarle sobre el proceso de reclutamiento y selección;
  11. Gestionar su acceso a las instalaciones de Destilería Orendain, en caso de ser necesario;
  12. Conocer información relacionada a su estado de salud (síntomas, enfermedades, cuidados);
  13. En su caso, para permitirle acudir a un laboratorio para realizarse la prueba de detección del Covid-19 y anticuerpos IGG anti Covid-19;
  14. En caso de que usted sea contratado, Destilería Orendain utilizará los datos personales que nos proporciona para formar su expediente laboral;
  15. Integración y custodia de expedientes;
  16. Estadística y registro histórico de candidatos;
  17. En su caso, realizar una oferta laboral.

Le informamos que usted no puede oponerse a que el Destilería Orendain cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación o servicios que se pretende mantener entre usted y Destilería Orendain.

Finalidades Secundarias: Asimismo, Destilería Orendain tratará datos personales para otras finalidades:

  1. Contactarlo para invitarle a participar en encuestas;
  2. Contactarlo para informarle de nuevas vacantes;
  3. Contactarlo para enviarle comunicaciones a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas, y demás medios de comunicación físicos y/o electrónicos que contengan información con fines publicitarios, reclutamiento o contratación.
  4. Contactarlo para enviarle comunicaciones a través de correos electrónicos y demás medios de comunicación electrónicos que contengan información relevante sobre noticias.
  5. Elaborar y mantener una base de datos para futuras oportunidades de empleo con el Responsable; y realizar la promoción de su curriculum con terceros, para oportunidades de empleo futuras.

En caso de que usted no desee que los Datos Personales proporcionados se utilicen para los fines secundarios deberá manifestar su negativa a través del ejercicio de los Derechos ARCO aquí descritos. Lo anterior, en el entendido de que el ejercicio de sus Derechos ARCO respecto estas finalidades no podrá ser motivo para que Destilería Orendain de por terminada la relación laboral que exista con usted.

Para las finalidades establecidas en este apartado, el titular de los datos cuenta con 5 días hábiles para manifestar su negativa después de iniciar la relación de trabajo, independientemente de estos días en cualquier momento del tratamiento, el titular puede manifestar su negativa a través de los Derechos ARCO.

Sus Datos Personales incluidos los Datos Personales Sensibles, Datos Patrimoniales, Datos Financieros y Datos Biométricos, serán almacenados en México en estricto apego a las finalidades aquí establecidas.

REMISIÓN DE SUS DATOS PERSONALES A NUESTROS PROVEEDORES.

Destilería Orendain, puede remitir total o parcialmente los datos personales de usted a proveedores de servicios que nos apoyan en algún proceso, por ejemplo: (i) empresas que nos prestan algún servicio de hosting, publicidad, revisión de perfil de candidatos, creación o administración de bases de datos o plataformas informáticas y digitales para la administración de expedientes; (ii); otras entidades que nos apoyan en asuntos contables, fiscales o de cobranza extrajudicial; (iii) agentes de seguros; y (iv) empresas de seguridad privada contratadas para mantener la seguridad y vigilancia de las instalaciones y del personal. Estas remisiones pueden tener carácter nacional o internacional. En todo caso, estos terceros tratan la información por instrucciones nuestras y han asumido obligaciones contractuales, frente a Destilería Orendain con la finalidad de proteger los datos personales de usted.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES TERCEROS.

Destilería Orendain puede transferir sus datos personales a terceros para los fines establecidos en este Aviso. Estas transferencias se realizan en la medida que resultan precisas para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Destilería Orendain y usted. Destilería Orendain le informa que sus Datos Personales podrán ser compartidos en México, país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades:

a. Transferencias de datos personales a terceros. Sus datos personales podrán ser comunicados o transferidos a un tercero distinto a los anteriores en ciertos casos; solamente transferiremos sus datos cuando contemos con su consentimiento o cuando éste no sea necesario para la transferencia en términos del artículo 37 de la Ley. Usted acepta y otorga su consentimiento específicamente que sus datos sean transferidos a terceros en los siguientes casos:

  1. Autoridades laborales y/o otras aquellas autoridades competentes, para dar cumplimiento a disposiciones legales;
  2. Instituciones escolares nacionales educativas y no educativas, para validar la autenticidad de los certificados, diplomas, títulos o grados que se expidan a su favor;
  3. otras entidades de Destilería Orendain, por si existiese una posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil, ofrecerle oportunidades de trabajo;
  4. Reclutadoras y otras terceras empresas, por si existiese una posibilidad de empleo que se ajuste a su perfil, ofrecerle oportunidades de trabajo.

Usted podrá manifestar, en cualquier momento, su negativa para que Destilería Orendain transfiera a terceros sus Datos Personales mediante el ejercicio de los Derechos ARCO aquí señalados, a través de los medios establecidos para tal efecto en el presente Aviso de Privacidad, su negativa a la transferencia de sus Datos Personales podría traer como consecuencia la terminación de la relación, cuando dicha transferencia sea estrictamente necesaria para mantener la relación laboral.

PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

Destilería Orendain adoptará todas las medidas de seguridad, ya sean administrativas, técnicas, tecnológicas y/o físicas que permitan proteger sus Datos Personales a efecto de evitar, cualquier daño o corrupción de la información, pérdida, alteración, robo o uso indebido, así como el acceso, divulgación, modificación o destrucción no autorizadas.

DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES PERMITIDA POR LEY.

Usted reconoce que es posible que Destilería Orendain tenga que divulgar sus Datos Personales en virtud de alguna disposición de Ley, procedimiento judicial, administrativo, acción legal, y/o por alguna solicitud hecha por alguna autoridad gubernamental competente a través de una orden fundada y motivada.

OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

Usted, en su carácter de Titular de los Datos Personales, podrá limitar en cualquier momento el uso o divulgación de los Datos Personales proporcionados a través del ejercicio de los Derechos ARCO que aquí se señalan.

Además, se hace de su conocimiento que existen otros mecanismos para limitar el uso o la divulgación de los Datos Personales proporcionados a Destilería Orendain, como lo son: el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) y la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO) de los cuales puede consultar mayor información en las páginas web de dichas dependencias.

DERECHOS ARCO

En términos de la “Ley”, usted goza de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al Tratamiento (los “Derechos ARCO”) de sus Datos Personales proporcionados a Destilería Orendain, por lo que usted podrá oponerse o revocar su consentimiento para el tratamiento o transferencia de los mismos, en cualquier momento, siempre que no exista algún impedimento legal. Usted podrá ejercer cualquiera de los Derechos ARCO mediante la presentación de un escrito libre, debidamente firmado, el cual, puede hacer llegar a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected], o bien, presentarlo en el domicilio señalado en el presente Aviso de Privacidad en un horario de oficina de 9:00 a 17:00 horas.

Con base en el artículo 32 de la Ley, Destilería Orendain comunicará al titular, en el plazo máximo de 20 (veinte) días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.

INFORMACIÓN Y/O DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO

  • Solicitud escrita que especifique el Derecho ARCO que desea ejercer (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición), donde además se señale el nombre del Titular de los Datos Personales respectivos.
  • Copia de los documentos de acreditación del Titular de los Datos Personales o de su Representante:
  • El Titular de los Datos Personales acreditará su identidad adjuntando algún documento de identificación oficial vigente escaneado (IFE, INE o pasaporte).
  • El representante o apoderado legal del Titular de Datos Personales deberá acreditar su personalidad adjuntando instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, o declaración en comparecencia personal del Titular de los Datos Personales.
  • Datos de contacto (nombre completo y correo electrónico) del Titular de los Datos Personales y medio por el cual Destilería Orendain podrá contactarlo para recibir las notificaciones y/o cualquier respuesta relacionada con su solicitud.
  • Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se ejerce alguno de los Derechos ARCO antes mencionados.
  • Cualquier información complementaria, elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales proporcionados.

El correo mencionado es única y exclusivamente para la solicitud y atención de Derechos ARCO. Cualquier otro tipo de solicitud no tendrá respuesta y queda a discreción del solicitante dirigirla al área correspondiente.

PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO

En términos de lo establecido por el artículo 35 de la Ley y el 93 del Reglamento, Destilería Orendain le informa que el ejercicio de los Derechos ARCO es sencillo y gratuito, debiendo el Titular de los Datos Personales proporcionados cubrir únicamente los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos, salvo la excepción prevista en la Ley.

Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente y el gasto de envío correspondiente.

CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

El Titular manifiesta

  1. que el presente Aviso le ha sido dado a conocer por Destilería Orendain ya sea de forma física, electrónica y/o auditiva, y
  2. haber entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso, por lo que otorga su consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con lo siguiente:

Consentimiento tácito. Destilería Orendain se apega a la regla general de “Consentimiento tácito”, por lo que se entenderá consentido el presente Aviso, con la puesta a disposición del mismo y la entrega de los datos del Titular.

Consentimiento expreso. Únicamente en caso de que los datos personales recopilados incluyan datos patrimoniales o financieros, o en el caso de los datos biométricos y de identificación que impliquen un proceso de validación ante Destilería Orendain, Destilería Orendain mediante la firma del contrato correspondiente, sea en formato impreso, o utilizando medios electrónicos y sus correspondientes procesos obtendrá el “Consentimiento expreso” del Titular.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Usted puede presentar a Destilería Orendain la revocación de su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales proporcionados mediante el envío de una solicitud escrita a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected] a través de la cual se le brindará mayor información.

De conformidad con lo establecido por el Articulo 32 de la Ley, Destilería Orendain comunicará la determinación adoptada respecto a la solicitud de revocación, en un plazo máximo de 20 (veinte) días, contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud correspondiente. En caso de que resulte procedente la revocación de consentimiento, esta se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunicó la determinación correspondiente.

En términos de lo establecido por el artículo 35 de la Ley y el 21 de su reglamento, Destilería Orendain le informa que la revocación de su consentimiento es sencillo y gratuito.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad podrá sufrir modificaciones, cambios, alteraciones o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de cambios en la estructura, operación y la comercialización de los productos y servicios prestador por Destilería Orendain; de cambios, actualizaciones y la implementación de mejores prácticas de privacidad; de cambios en el modelo de negocio de Destilería Orendain, o por otras causas. Destilería Orendain se reserva el derecho de modificar, cambiar, alterar y/o actualizar el presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento, en cuyo caso se hará de su conocimiento a través de la página https://www.destileriaorendain.com/privacidad. Todo cambio realizado a nuestro aviso de privacidad entrará en vigor al siguiente día de que sea publicada la nueva versión nuestro sitio web.

Si usted no está de acuerdo con las modificaciones, por favor contáctenos al [email protected]. El uso continuo que usted haga de las Propiedades Digitales, seguido de un cambio al Aviso de Privacidad representa consentimiento a los nuevos términos y condiciones del Aviso de Privacidad, hasta el máximo permitido por la Ley. Destilería Orendain lo invita a revisar periódicamente nuestro Aviso de Privacidad para estar informado respecto de la manera en la que se utilizan sus datos personales y sobre los derechos que usted tiene.

En consecuencia a lo anterior, usted otorga su consentimiento para el Tratamiento de sus Datos Personales en el momento en que Destilería Orendain recaba sus Datos Personales, para cumplir con las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad y/o al momento de manifestar su voluntad a través de los medios físicos, electrónicos o biométricos que en su caso correspondan, atento a lo anterior, usted reconoce que se le ha dado a conocer el presente Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus Datos Personales, incluidos los Datos Personales Sensibles, Datos Patrimoniales, Datos Financieros y Datos Biométricos.

CONTACTE AL DEPARTAMENTO DE DATOS PERSONALES (“DDP”) DE DESTILERÍA ORENDAIN

Si usted tiene cualquier pregunta, comentario o queja respecto al presente Aviso de Privacidad, por favor, envíe un correo a la siguiente dirección: [email protected] , o escrita a la siguiente dirección:

Tequila Orendain de Jalisco, S.A. de C.V., “Destilería Orendain”.

Atención: Departamento de Datos Personales

Dom: Sucursal Av. Ignacio L. Vallarta 6230, Colonia Jocotán, Zapopan, Jalisco, C.P. 45010.

Atención telefónica: 01 33 37771818 / 01 33 3627 1373.